Nu de zomer op zijn eind loopt informeren we jullie graag over de inzet van VDBZ de afgelopen periode op het personeelsreglement en de wijzigingen die in de FBS-systematiek worden doorgevoerd. Voordat we daarop ingaan: we hopen dat jullie een goede zomer gehad hebben, met voldoende tijd om op te laden, en met vrienden en familie te zijn. Maar we kunnen er niet meer omheen: het najaar is in aantocht en we zien vanuit BZ als geheel spannende tijden tegemoet. Daarover, en onze plannen, in een latere nieuwsbrief meer, voor dit moment willen we jullie nogmaals meenemen in de wijzigingen rondom de FBS.

In de nieuwsbrief van eind juni informeerden we jullie over de positie van de VDBZ t.a.v. de voorstellen van de bestuurder in de HR-notitie over de aanpassingen in het personeelsbeleid, met de focus op de voorstellen ter aanpassing van de FBS-systematiek. Eerder, tijdens de ALV van 19 juni, discussieerden we hier met de aanwezige leden over en besteedden we in eerdere nieuwsbrieven aandacht aan de voorstellen in de HR-notitie en vroegen we om input. In die nieuwsbrief van eind juni legden we uit waarom we als VDBZ zouden instemmen met de HR-notitie, inclusief de voorgestelde wijzigingen van de FBS-systematiek: het is geen licht genomen besluit, lees vooral onze beweegredenen er nog eens op na.

Wat volgde op het instemming met de HR-notitie, was de formele vertaling van de wijzigingen in het personeelsreglement. De OR en het GO (het overleg tussen de vakbonden en de bestuurder) hebben formeel instemmingsrecht bij wijzigingen van het personeelsreglement. Afgelopen zomer hebben we hierover geschakeld met HDPO en de bestuurder, waarbij we erop hebben gelet dat er geen licht zit tussen de HR-notitie en het personeelsreglement. Eind augustus lag er een versie van het personeelsreglement voor die voor de VDBZ akkoord was. Daarbij hebben we benadrukt dat de nieuwe regels voor eenieder duidelijk terug te lezen moeten zijn, én dat er vanuit de bestuurder en HDPO goed en tijdig gecommuniceerd wordt aan alle medewerkers (en zeker ook leidinggevenden) over de nieuwe FBS-systematiek, inclusief het personeelsreglement en de nodige toelichting. Dit onder meer omdat medewerkers voldoende tijd nodig hebben om na te denken over of ze aan de FBS mee willen doen en, indien de functietermijn nog niet afloopt, de stap kunnen zetten hun functie op te geven. Weet dat de deadline hiervoor 13 september is. Ook hebben we opgeroepen om, aansluitend bij de afspraak in de HR-notitie dat HDPO er ook voor de medewerker is, hierover niet alleen via het berichtenverkeer informatie te verspreiden, als ook voldoende capaciteit bij HDPO ter beschikking te stellen om vragen vanuit medewerkers over de nieuwe snel en persoonlijk te kunnen beantwoorden.

Dit alles betekent dat de FBS2025 er anders uit gaat zien dan de afgelopen jaren, met als belangrijkste doel – in ieder geval vanuit onze optiek - de ronde flink naar voren te halen, en sneller duidelijkheid te verschaffen aan medewerkers over waar ze in de komende zomer naar toe gaan. Dit proces zal over twee jaar geëvalueerd worden, maar het is ook zeker van belang tussentijds vinger aan de pols te houden en aan de bel te trekken als het nodig is. We horen dan ook graag over jullie ervaringen en wensen eenieder die komend jaar de ronde in gaat heel veel succes. Weet ons te vinden via één van de bestuursleden, of VDBZ@minbuza.nl.